「担当者は今、席を外しています。」は英語で
答え
The person in charge isn't at their desk right now.
担当者は今、席を外しています。
ポイント
their は、性別を言わずに「その人の」と指す使い方です。担当者が男性か女性かを言わなくて済みます。isn't at their desk（席にいない）で「席を外している」を表しています。
似た言い方との違い
The person in charge is away from their desk right now.
担当者は今、席を離れています。
away from ～（～から離れて）を使い、席から離れていることを言う形。
The person in charge just stepped out.
担当者はちょうど外出したところです。
step out は「ちょっと外へ出る」。席だけでなく、部屋や会社から少しの間出ている時にも使う。
こんな場面で（会社にかかってきた電話を受けて）
Hello, this is Sarah Brown from Green Foods. I'm calling about our order.
もしもし、グリーンフーズのサラ・ブラウンです。注文の件でお電話しました。
Thank you for calling. The person in charge isn't at their desk right now.
お電話ありがとうございます。担当者は今、席を外しています。
I see. Could you ask them to call me back?
そうですか。折り返しお電話をいただけるよう伝えていただけますか。
Of course. I'll let them know.
かしこまりました。申し伝えます。
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